在企业中，目前交流信息的手段除了传统的会议、电话、纸质文档之外，文件共享、电子邮件是比较常见的方式，即时通信作为一种更加便捷、更加有效的交流方式，在企业中也得到了广泛的应用，许多企业的员工都在非正式的使用QQ、MSN等即时通信软件。但QQ、MSN等即时通信软件，主要是面向个人的，用于个人朋友之间的沟通，是个人通讯手段之一；都带有娱乐交友色彩，所有人员混在一起，不可控、不可管，安全问题很大，并不太适用于企业市场。而企业IM是一款基于组织概念的单位用于员工之间、员工与客户之间、员工与供应商之间的即时通讯工具，来加强企业内部、企业与客户之间的信息交流。主要提供企业内部办公沟通、对外商务沟通的服务,目前我们有以下几款新型产品:视频会议、电视会议、视讯会议、可视会议、协同办公、视频通讯、办公设备等等。其目的是给员工提供更方便的沟通方式，增强团队的信息共享和沟通能力，提高工作效率，减少企业内部通讯费用和出差频次等从而为企业节省开支，同时也能创造一种新型的企业沟通文化。

　　Webcon企业实时可视会议通信系统就是基于上述理念设计开发出来的企业级实时交互通信和协同办公产品，致力于帮助企业提高运作效率、降低沟通成本、拓展商业机会，是一种高度可管理、低成本、易部署的综合通信平台。该系统定位于降低企业通信费用，增强企业内部沟通能力，改善企业与客户之间的沟通渠道，创造新兴的企业沟通文化，提高企业生产力。Webcon企业实时可视会议通信系统的主要功能，包括企业个人与个人之间多方音视频通信，为多方之间各自孤立的数据信息建立共享协作平台，实现员工之间的实时信息交互传输、信息存储转发、多媒体网络会议、协同办公、网上在线培训等等。该系统具有很高的实用性、易用性和可管理性。除了底层采用128位对称加密技术之外，在实际应用中，通过企业管理后台设置企业组织机构员工实名制、记录对外交互信息等措施，确保企业应用的通信安全。

　　Webcon企业实时可视通信系统把传统的视频会议延伸到个人桌面，配入点对点通信，网上协同办公室、可视会议室、网上在线培训室、网上客户咨询洽谈室、电子名片、实时邮箱等一系列产品模块使企业实时通信无处不在，极大的方便了企业召开会议、参加内部培训、同事之间开展讨论、协同办公。其独有的应用程序和桌面共享功能，能大幅度提高网络管理员的工作效率。本系统还结合电话会议，手机短信等相应辅助功能，使企业通信真正做到实时、有效、方便。

    Webcon系统为企业用户提供了一套集中了好友通讯录、日程表、组织结构、名片夹和便笺本等功能的企业信息服务，最大程度上地满足企业用户的日常办公需求。以下以“组织结构”为例，讲述Webcon系统提供企业用户的组织机构的定义实现。在实际应用中，管理员在后台管理根据企业的内部分组和分级等实际需求进行组织结构的定义，在客户端上就可以显示组织结构，示例图如图3-1，3-2：

图3-1 后台组织结构的定义

图3-2 客户端组织结构显示

　　其中包括各大功能模块（日程表、组织结构、会议室、办公室、培训室、名片夹、便笺本以及点对点音视频、数据通信等等）。

　　视频会议、电视会议、视讯会议、可视会议、协同办公、视频通讯、办公设备